KUNJUNGAN TIM ANRI KE FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN UNIB
Rabu tanggal 21 Agustus 2028, Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Bengkulu menjadi salah satu fakultas yang dikunjungi oleh Tim Arsip Nasional Indonesia (ANRI) dalam rangka Uji Petik Kearsipan di Universitas Bengkulu. Tim ANRI disambut oleh Pimpinan Fakultas Wakil Dekan Bidang Akademik dr. Utari Hartati Suryani, M.Kes dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Alumni dan Kerja Sama Mardhatillah Sariyanti, S.Si, M. Biomed, Koordinator Tata Usaha Fakultas dan Sub Koordinator Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan FKIK UNIB. Dalam sambutannya dr. Utari Hartati Suryani, M.Kes menyambut baik kunjungan ini dan berharap diberi masukan jika ada kekurangan dalam penataan arsip maupun penyimpanannya.
Kemudian Tim ANRI melakukan pengecekan arsip di bagian umum FKIK didampingi oleh Ibu Sapta Suryaningsih, S.IP selaku Koordinator Tata Usaha FKIK dan Putri Wahyu Utami, Apt. staff yang mengelola arsip di bagian umum.
Tim ANRI juga memberikan apresiasi terkait pengelolaan kearsipan FKIK yang telah sesuai dengan peraturan ANRI nomor 9 tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip dan memberikan beberapa masukan untuk perbaikan ke depan, seperti pembuatan daftar arsip aktif, pemindahan arsip inaktif ke Unit Kearsipan (UK) I (universitas bengkulu), pengadaan buku peminjaman arsip, penerapan sistem keamanan arsip, dan pemusnahan arsip dengan retensi lebih dari 10 tahun. Tim ANRI juga melihat ruang arsip inaktif khusus penyimpanan arsip yang masih dalam masa retensi arsip yang ada di FKIK Universitas Bengkulu.
Secara umum, menurut tim ANRI pengelolaan kearsipan di FKIK sudah baik di dukung oleh fasilitas yang cukup memadai untuk penyimpanan arsip dengan adanya lemari arsip besi mobile file(lemari dorong) dan lemari arsip gantung.
Pada kesempatan ini Tim ANRI didampingi oleh Tim Pengawas Kerasipan Universitas Bengkulu Titi Hayati, S.IP, Indah Nurmala Sari, ST dan sekretariat UPT Kearsipan UNIB. Hasil Uji petik dari beberapa kunjungan ke Fakultas akan disampaikan besok hari Kamis tanggal 22 Agustus 2024 pada saat Entry Meeting bersama Kepala UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu. (IDH/Ed. HQ)
